4. Styrelsen och nomineringsprocessen
”Varje bolag ska ha en effektiv styrelse som ser till bolagets bästa. Valberedningen ska tillse att en strukturerad utvärdering av styrelsen görs regelbundet och också att nyrekrytering till styrelsen sker från en bred bas av potentiella kandidater. Styrelseledamöter bör äga aktier i bolaget de sitter i styrelsen för.”
En strukturerad utvärdering av de enskilda ledamöterna samt av ordföranden bör genomföras regelbundet. Fonden anser att det är angeläget att rekryteringsbasen till styrelser breddas med avseende på den bakgrund, kompetens och erfarenhet som bolaget behöver för sin verksamhet.
Det är både aktieägarnas och styrelsens ansvar att tillse att rätt förutsättningar och bra arbetsformer för ett effektivt styrelsearbete föreligger.
Andra AP-fonden anser att en person av tidsskäl bör ha ett begränsat antal styrelseuppdrag i börsnoterade bolag. Antalet uppdrag beror bland annat på om vederbörande är ordförande eller ledamot, dennes övriga arbetsuppgifter, storleken på bolaget och i vilken situation det befinner sig.
Principiellt är Andra AP-fonden av uppfattningen att det för styrelsearvoden ska finnas en tydlig koppling mellan förväntad arbetsinsats, bolagets storlek och komplexitet och den kompensation som utgår. Andra AP-fonden ser positivt på att styrelseledamöter äger aktier i bolag där de sitter i styrelsen.
Andra AP-fonden betonar vikten av en ökad andel kvinnor i börsbolagens styrelser. När fonden medverkar i nomineringsarbete kommer det därför att beaktas. Fonden menar vidare att valberedningarna bör lägga fast en konkret plan för hur arbetet med att uppnå en god styrelsesammansättning bland annat avseende kön, ålder, bakgrund, erfarenhet och kompetens.